5 vinkkiä valtavien projektien hallintaan Kuinka tehdä mahdottomaksi vaikuttavia asioita | Projektinhallintamenetelmät Ketterä lähestymistapa

5-vinkkejä-hallita-valtava-projekti-pitkä

Meillä kaikilla on pitkä luettelo toteuttamattomista pyrkimyksistä.





Keskeneräisten projektien hautausmaa.

Epäonnistuneet hankkeet, kuten valkoiseksi pestyt hautakivet, joissa on imartelevat epilogit.

'Tässä on keskeneräisen kirjan luonnos.'

'Haudattu tänne on liikeidea, joka ei koskaan toteutunut suunnitelman ohi.'

'Voi tämän keskeneräisen asteen sielu levätä rauhassa.'

Kukaan ei aloita projektia odottaen sen epäonnistuvan. Ja silti - suurin osa ideoistamme, tehtävistämme ja ohjelmistamme putoaa sivuun, koska aliarvioimme tarvittavat ponnistelut, jotta voimme nähdä niiden toteutuvan loppuun.

Mitä lautasellasi tänään on, mikä väistämättä pääsee keskeneräisten pyrkimysten kasaan?

Minun piti oppia viivyttämään kasvot tämän vuoden järjestelyissä StyleCon . Tämä on kolmas vuosi peräkkäin konferenssissa, ja järjestämisnäkökohdat näyttivät sujuvan paremmin tänä vuonna. Ihmiset kysyvät usein, kuinka onnistuin järjestämään niin monimutkaisen konferenssin työskennellessäni muiden projektien parissa.

Vastaus (lukuun ottamatta asianmukaista ajanhallintaa):

  1. Olin motivoitunut.
  2. Nestesuunnitelmat, jotka on mukautettu muuttuviin olosuhteisiin.
  3. Suurien palojen hajottaminen pienemmiksi, hallittaviksi paloiksi.
  4. Ottaa vastuullisuuskumppani.
  5. Tiimin apu.

Mikä on iso projektisi? 50 sivun paperi, Eagle Scout -projekti, kirjan kirjoittaminen, maratonin päättäminen?

On tärkeää lopettaa aloittamasi.

Olitpa tekemässä merkittävää projektia yksilönä tai yhteistyössä tiimin kanssa, nämä 5 oppituntia pitävät sinut vakaana ja auttavat sinua ylittämään maalilinjan.

Napsauta tätä katsoaksesi YouTube-videota - Kuinka hallita ja toteuttaa iso projekti

Napsauta tätä katsoaksesi videota - 5 opittua järjestämällä tämän vuoden StyleCon

# 1 Ole motivoitunut projektiisi

Aina lähestyä työsi iloinen asenne.

Nauti siitä.

Löydä mikä motivoi sinua työskentelemään - sinun pitäisi haluavat tehdä työsi.

Tärkeä osa prosessia on oppia sanomaan 'ei'. Miksi sinun on opittava taiteen ei? Välttääksesi juuttumista projekteihin, joita et koskaan halunnut.

Jos sinulla on valinnanvaraa, sano helvetissä joo tai ei. Jos sinua ei innosteta aloittamaan projektia (a helvetissä joo ) - Anna olla.

Kun käytät tätä yksinkertaista valintatekniikkaa, sanot lopulta ei paljon aikaa. Et osallistu projekteihin, jotka eivät houkuttele sinua. Monissa projekteissa (työ / koulu) sinulla ei ole vaihtoehtoa tai vaihtoehtoa.

olla motivoitunut

Suurimmassa osassa työ- tai kouluprojektiasi sinulla ei kuitenkaan ole mahdollisuutta sanoa ei. Ota näissä tapauksissa inspiraatiota jostakin näistä menetelmistä:

  • Porkkana: Rakenna kannustepohjainen järjestelmä motivoida sinua. Jos voisit - PALKKI TEHDÄ SEN! Kun sinulla on rahaa pankissa - pääoma voi olla mahtava motivaattori.
    Löysimme StyleConille sponsoreita alkuvaiheessa. Yritykset kuten StraightRazor.com , DazzlePro & RibbedTee jotka uskoivat visiomme ja sitoutuivat tukemaan sitä taloudellisesti. Kun sinulla ei ole valinnanvaraa, sanotaan esimerkiksi tehtävänä koulussa, perustaa yksinkertaisen palkitsemisjärjestelmän. Se voi olla jotain yhtä suoraviivaista kuin ostaa itsellesi mukava takki tai hemmotella itseäsi mukavalla illallisella. Ilmoita tavoitteesi julkisesti facebookissa - tämä toimii myös vastuullisuuden työkaluna (katso alla oleva # 4 syistä lisätä vastuullisuutta projekteihisi).
  • Tikku: Aseta rangaistus tavoitteidesi saavuttamatta jättämisestä. Joillekin rangaistukset ovat tehokkaampia motivaattoreita kuin palkintoja. Rangaistus siitä, että EI tee työtäsi, sisältää määräajan asettamisen projektin jokaiselle vaiheelle. Keskity tuotteen toimittamiseen, vaikka se ei olisikaan täydellinen. Tim Ferriss ehdottaa rahan lahjoittamista asiaan, jota et koskaan harkitsisi tukea, jos et noudata määräaikaa. Käänteinen psykologia pakottaa sinut siirtymään toimintatilaan, vaikka tunteet tai olosuhteet estävät luovuutesi.

kalenteri

# 2 Tee säädettävät suunnitelmat

Ole sujuva suunnitelmissasi.

Suunnitelmat muuttuvat usein olosuhteiden perusteella.

Mikä pysyy muuttumattomana, on VISIO.

Aloita MIKSI - syy aloitit ensiksi tässä projektissa. Palaa aina näkemykseen, kun suunnitelmat näyttävät epävarmoilta tai tehotonilta.

Selkeät tavoitteet ohjaavat kaikkia toimintojasi - suuria ja pieniä. Tärkeiden päätösten tekeminen on yhtäkkiä helpompaa, kun siirrät keskittymisesi pitkän aikavälin tavoitteisiin. Kun kimalteleva mahdollisuus ilmestyy häiritsemään huomiota, tiedät kuinka vastustaa sitä.

Pitkän tähtäimen keskittyminen antaa sinun heittää vanhentuneet suunnitelmat ulos ikkunasta ja vaihtaa kurssia puolivälissä.

Miksi? Koska ymmärrät sen suunnitelma ei ole yhtä tärkeä kuin pitkän aikavälin tavoite.

On tärkeämpää saada projekti päätökseen kuin olla jäykkä suunnitelmissasi. Varsinkin kun he eivät toimi.

Osana valmistautumistani tämän vuoden StyleCon -kampanjaan otin yhteyttä kahteen arvostamaan mieheen ja esitin heille hyvin valmisteltuja kysymyksiä. Heidän vastauksensa auttoivat minua ymmärtämään suuren tapahtuman järjestämisen riskit.

Vastaukset osoittivat yleisiä syitä, miksi konferenssit epäonnistuvat. Yksi ratkaisu meille oli aloita pienistä ja säädä suunnitelmia laajuuden kasvaessa.

Ihmiset, jotka saavuttavat suuria projekteja, ymmärtävät jotakin - projektin päättymisellä, tehtävällä, kampanjalla - on merkittävä merkitys ihmisille. Valmistuminen luo ihmisissä positiivisen emotionaalisen resonanssin, joka lisää luottamusta.

Tällaiset ihmiset eivät ole mestareita yksinkertaisesti lopettamaan aloituksensa, vaan päättivät energialla ja nauttivat tuloksista. Kuinka he tekevät sen? Ne alkavat selkeällä mielellä ja lähestyvät takaiskuja kärsivällisyydellä ja järkevyydellä.

Muista - loppu inspiroi ylivoimaisia ​​tunteita. Hyvistä aikomuksista ja puoliksi tehdyistä tehtävistä ei ole palkintoja.

# 3 Murskaa suuret projektit pienempiin paloihin

Aloita selkeä, yksityiskohtainen, tarkoituksenmukainen ja erityinen tavoite mielessä. Ja hajota se pieniksi ja mitattaviksi paloiksi.

Tässä on joitain syitä, miksi sinun on jaettava projekti pienempiin paloihin:

Projektinhallinta

  • Pienemmät tavoitteet ovat helpompi mitata.
  • Pienemmät tavoitteet ovat vähemmän pelottava kuin suuri haaste.
  • Pienemmät tavoitteet johtaa nopeisiin voittoihin jotka antavat sinulle energiaa jatkaa seuraavaan tavoitteeseen.
  • Keskittämällä energianne pienien tavoitteiden toteuttamiseen varmistakaa se huomiosi ei ole hajana yrittämällä saavuttaa suuria, monimutkaisia ​​tavoitteita.

Juurruta tavoitteet todellisuudessa.

Älä aseta epäselviä tavoitteita, jotka ohjaavat toiveesi, mitä haluaisit tapahtua. Pane tunteesi syrjään ja aseta järkevät, realistiset tavoitteet. Jos et pysty mittaamaan sitä, se ei onnistu . Määritä selkeästi, mitä aiot tehdä.

Aika on ratkaisevan tärkeää mitattaessa projektin menestystä. Joskus sinulla on vain tunti varaa päivässäsi - kuinka käytät tätä tuntia, voisi helposti määritellä edistymisesi koko viikolle.

Mikään ei ole yhtä motivoivaa kuin edistyminen. Kun edistyt, vaikka pieni, se toimii voimakkaana motivaattorina.

vastuullisuus

# 4 Etsi vastuullisuuskumppani

Yksi suurimmista syistä, miksi epäonnistumme toteuttamaan projektiamme, on se, ettei meillä ole ketään tarkistamassa edistymistämme. Annettu vaihtoehto - hyvin harvat ihmiset rakentavat vastuullisuutta elämäänsä.

Meillä kaikilla on sokeita alueita ja heikkouksia jonka uskomme pystyvän käsittelemään yksin. Emme voi.

Onko sinulla vastuullisuuskumppani tai online-valmentaja, joka pitää sinut kurssilla. Anna jollekulle lupa kysyä sinulta kovia kysymyksiä välttääksesi etukäteen asettamiesi määräaikojen liukumista. Aseta viikoittainen aika tavata heidät henkilökohtaisesti tai keskustella puhelimessa tai aseta viikoittainen skype-puhelu.

Joka torstai vietän tunnin keskustellessani ystäväni ja vastuullisen kumppanini Aaron Marinon kanssa Iam Alpha M. Pidämme toisiaan vastuullisina itsellemme asettamistamme tavoitteista varmistaaksemme, että StyleCon on menestys joka vuosi.

Vastuukumppanin pitäminen pitää sen todellisena sinulle. Kun annat jollekulle muulle luvan tarkistaa edistymisesi, se motivoi sinua työskentelemään kovemmin kiinni pysyessäsi suullisesti ilmoitetut tavoitteet .

yhteistyössä

# 5 Rakenna joukkue ja tee yhteistyötä

Tuhansia vuosia sitten esi-isämme altistuivat vaaroille, jotka saivat heidät tuntemaan heikkoutensa ja haavoittuvuutensa. He kompensoivat heikkoutensa muodostamalla ryhmiä. Heimo tai ryhmä tarjosi heille kollektiivisen puolustuksen saalistajia vastaan ​​ja teki heistä tehokkaampia metsästäjiä.

Tämän yksinkertaisen strategian moderni versio ilmenee meidän halu ja tehokkuus tiimityöskentelyssä.

Minulla on joukkue, joka kiittää heikkouksiani - Jamie vastaa ja kirjoittaa tuhansia sähköposteja kuukaudessa, Juri on tekniikan käsityöläinen, Jane on sosiaalisen median asiantuntija, Bea auttaa muotoilemaan sisältöäni, Tina luo upeita kuvia tällä sivustolla ja Thomas muokkaa kaikki videoni ja tekee niistä esitettäviä laajalle yleisölle.

Muodosta joukkue, joka auttaa sinua tunnistamaan heikkoutesi ja täyttämään aukon, jossa sinun on pakko horjua. Lukuissa on todella voimaa.

Määritettäväksi ei ole oikeaa vastausta PROSESSI projektien viimeistelyyn.

Mitä viestiä nykyinen kuvasi heijastaa? Minkä viestin haluat projisoida? Kuinka elämäsi paranee, jos näytät menestyvästä miehestä, jonka tiedät olevasi?

On vain VASTAUKSESI kysymyksiin. Löydä sinulle sopiva ja käytä sitä kaikissa projekteissasi. Painopisteen tulisi olla aloittamasi tekeminen.

Erityiset kiitokset StyleCon-sponsoreillemme

Ribbed Tee - täydellinen aluspaita

ribbedtee

Dazzle Pro - hampaiden valkaisujärjestelmä

dazzlepro-discount-70-3

Suorat partahöylät - Hoitotuotteet miehille

Nimetön muotoilu

Tani USA - maailman paras alusvaatteet

Artile-bannerit - tani-2 (1)

PMD - täydellinen ihonhoito

PMD

Tiege Hanley - mutkaton miesten ihonhoito

Tiege-Hanley-1

Ace Marks - käsityöläinen kenkä modernille herrasmiehille

Ace Marks

Ansonin vyö ja solki - ei reikiä

Anson Belt

WearTrim - Suunniteltu urheilulliselle miehelle

kulutuslista

Sharp & Dapper - Katso tahratonta

sharpanddapper

Varsinaiset Vinkit

Suositeltava